岗位职责
1、总经理日常事务统筹:协助总经理处理日常工作,负责领导日程规划、出差行程、商务接待、会议安排,做好事务对接、进度跟进与提醒,保障日常办公高效有序。
2、公文撰写与档案管理:负责公司通知、公告、会议纪要、工作总结、汇报材料等各类文稿的起草、校对、排版与归档;整理公司合同、项目资料、行政文件,建立标准化档案台账。
3、办公室综合行政:负责日常办公管理、办公用品采购与领用、办公环境维护、考勤统计、文件收发、快递及后勤事务统筹,落实公司行政管理制度。
4、内外沟通协调:对接公司各业务部门,跟进文旅项目日常事务、活动筹备、项目资料汇总;负责对外来访接待、政企及合作方基础对接,做好上传下达、统筹协调工作。
5、文旅业务辅助:配合公司文旅项目、研学活动、景区运营、文创推广等相关资料整理、数据统计、活动落地辅助、台账更新等工作。
6、其他临时工作:完成领导交办的其他日常及专项工作。
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言、人力资源、文旅相关专业优先,优秀应届生可培养。
2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础公文写作能力,文字功底扎实,排版规范。
3、形象气质良好,谈吐得体,待人接物细致稳重,具备较强的沟通协调、逻辑思维和执行力。
4、工作认真负责、细心严谨、主动性强,抗压能力好,有良好的保密意识,熟悉行政办公流程优先。
5、有文旅行业、办公室文秘、总经理助理相关工作经验者优先。
薪资福利
1、薪资面议,根据个人能力及经验定级,带薪岗前培训。
2、享受月休、法定节假日、带薪年假、节日福利、团队团建。
3、工作氛围轻松纯粹,团队年轻化,晋升透明,适合长期稳定发展。
4、可深度接触文旅项目全流程,积累综合行政+项目运营双重经验,成长空间大。