职位名称：部门文员

职位描述：

岗位职责：

1. 负责部门日常文件的整理、归档与保管，确保资料完整、有序；

2. 协助部门领导处理行政事务，包括会议安排、会议记录及纪要整理；

3. 负责办公用品的申购、登记与发放，保障部门日常运营所需；

4. 协助完成部门内部通知、公告的撰写与发布；

5. 维护部门内部信息系统的数据更新与基础管理；

6. 配合其他部门完成跨部门协作事项，确保信息传递准确及时；

7. 完成上级交办的其他文秘类工作。

任职要求：

1. 大专及以上学历，文秘、行政管理、中文等相关专业优先；

2. 1年以上相关工作经验，熟悉办公软件（如Word、Excel、PPT）操作；

3. 具备良好的文字表达能力和沟通协调能力；

4. 工作细致认真，责任心强，具备较强的服务意识和团队合作精神；

5. 能够在压力下高效完成多任务处理。